Tips para la Comunicación Digital
La comunicación digital es desde hace mucho tiempo, el pilar para generar un crecimiento personal, profesional y laboral en la vida de cada persona.
Para entrar a los tips y cómo manejar esta fase de la comunicación, debemos primero definir qué es, cómo se trasmite y a qué objetivo lleva.
Es importante destacar que la comunicación digital es el intercambio de información por medio de herramientas tecnológicas, que permiten obtener mayor eficacia y rapidez, en comparación de los medios tradicionales, puesto que podremos llegar a cualquier parte del mundo y de manera inmediata, sin importar la hora.
La comunicación digital es importante o esencial en estos tiempos y en todos los espacios, ya que, permite la interacción entre otras personas, tanto del núcleo familiar, como amigos y/o a nivel laboral.
Así mismo, permite tener mayor acceso a la comunicación de manera más económica, por la cantidad de herramientas que ofrece de descarga gratuita y con o sin uso de internet.
La comunicación digital tiene unas ventajas y desventajas que se ven ligadas al entorno social. Dentro de las ventajas, adicionalmente podemos encontrar la mitigación del daño al medio ambiente, por la disminución del uso de la tinta y del papel, al permitir enviar cantidad infinita de información sin utilizar estos recursos.
En Serviespeciales trabajamos cada día en mejorar nuestras prácticas de comunicación digital. Te invitamos a ingresar a nuestra página web www.serviespeciales.com.co y a conocer nuestras redes sociales de Facebook, Instagram y LinkedIn.
Por: Marcela Montenegro
Coord. Regional de comunicaciones y Bienestar.
Sin embargo, actualmente la comunicación digital ha hecho que nos volvamos dependientes a las herramientas que nos ofrece y por ende, encontramos la comodidad en la búsqueda de información que en ocasiones no es certera, así como la falta de interés al momento de aprender, en este caso, sobre ortografía, gracias a los elementos o herramientas de corrección automática.
Podemos encontrar miles de aplicaciones o programas que se encuentran dentro de la comunicación digital, pero, en este caso es primordial destacar que se dividen en tres partes, como: Las herramientas de comunicación inmediata o formal, las herramientas de investigación u opinión y las de organización y trabajo en equipo.
Estas herramientas nos brindan opciones que hacen que la creatividad, el orden y el enfoque de los objetivos, sean más claros y brinden una comunicación digital asertiva y sea recibida de manera positiva y agradable por cada uno de los públicos a los que queremos llegar.
Ahora bien, a continuación entraremos a ver unos tips que nos ayudarán a usar las herramientas de la comunicación digital de una forma sencilla, creativa y que puedan lograr el objetivo que buscamos. Estos tips estarán enfocados al buen uso de las herramientas y la presentación adecuada de los proyectos.
Para realizar un video o una presentación, tenemos cuatro puntos fundamentales que reflejarán profesionalismo y frescura al presentar. Estos son:
– Audio: Lo ideal es que, si vamos a realizar el video por medio de nuestro celular o una cámara digital, debemos conectar los auriculares para que el sonido externo o “ruidos” no queden plasmados en el video y quiten protagonismo o interés en nuestra voz. Se pueden conectar y dejar el micrófono cerca, sino queremos salir con ellos en el video.
– Video: Es importante que el ángulo de la imagen sea horizontal, se realice en un fondo neutro, que refleje profesionalismo o vaya enfocado a la idea del proyecto y se realice en la mayor resolución posible.
– Contenido: Debe tener cuerpo y un objetivo claro, que plasme de la mejor forma la idea a la que queremos llegar. Vale la pena realizar un guion y practicar un par de veces.
– Presentación Personal: Manejar colores neutros y prendas elegantes, hacen que el video demuestre un mayor profesionalismo al momento de realizar el proyecto. Tanto para hombres como para mujeres, el peinado debe ser fresco y el maquillaje, en especial para las mujeres, debe ser sobrio.
Para una entrevista, una reunión, una presentación presencial o virtual, es importante tener presentes los tips anteriores, adicionando estos nuevos:
– Tono de voz: Debe ser un tono medio, sin gritar, pero tampoco dejando la voz suave, ya que esto no ayuda a tener apropiación del tema o argumentar lo que estamos exponiendo.
– Argumentos claros: Si es nuestro turno para hablar o queremos intervenir, debemos tener una idea clara, una pregunta referente al tema o una opinión sobre el tema que brinde apropiación de nuestra perspectiva.
– Posturas y lenguaje corporal: No hablar mucho con las manos y tener una postura correcta, tanto sentados como de pie, sin curvaturas, pues estas reflejan todo lo contrario a la apropiación de nuestros puntos de vista o ideas.
– Conexión: Sea virtual o presencial, si requerimos ayuda visual, es importante revisar previamente que nuestros dispositivos tecnológicos tengan lo necesario para lograr una presentación exitosa. La conexión a internet, la batería y la imagen, son los elementos principales que debemos tener al día.
Con estos tips y las diferentes herramientas, podremos obtener una comunicación digital adecuada y lograr todos nuestros objetivos tanto en empresa, como persona.
